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Übergabeprotokoll Gewerbe bei Ein- und Auszug mit PDF Muster

Aktualisiert am
Min. Lesezeit
Übergabeprotokoll Gewerbe: Bei Ein- und Auszug

Ein Übergabeprotokoll Gewerbe ist ein Dokument zwischen Vermieter/in und Mieter/in, in dem der Zustand der Gewerberäume dokumentiert wird. Anders als beim Wohnungsübergabeprotokoll besteht bei jedem Umzug, sei es ein Einzug oder Auszug aus einem Gewerberaum die Pflicht ein detailliertes Übergabeprotokoll anzufertigen. Wenn Sie also Gewerbekund/in sind und ein Übergabeprotokoll Gewerbe erstellen wollen, sowie wissen wollen was so ein Übergabeprotokoll enthalten muss, dann lesen Sie weiter und Sie finden ein Abnahmeprotokoll Gewerbe pdf als Vorlage und zum Download.

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Was ist ein Übergabeprotokoll Gewerbe & wann wird es gebraucht?

Mann in gelb mit Übergabeprotokoll

Beim Übergabeprotokoll Gewerbe handelt es sich um ein schriftliches Dokument, welches freiwillig und gemeinsam vom/n Vermieter/in und dem/r Mieter/in erstellt wird, um den Zustand der Gewerberäume festzuhalten.

Damit gilt das Abnahmeprotokoll Gewerbe als Beweismittel für Schäden und Mängel, die einerseits vor dem Einzug existiert haben und andererseits bei Auszug neu hinzugekommen sind. Somit können unnötige Auseinandersetzungen nach dem Ein- oder Auszug vermieden werden.

Grundsätzlich sollte ein Übergabeprotokoll vor dem stattfindenden Einzug in die Gewerberäume beziehungsweise kurz nach Auszug aus den Gewerberäumen erstellt werden, doch es sind keine genauen Zeiträume festgelegt. Schlägt der/die Vermieter/in einen Termin vor dem Ende des Mietvertrags vor, müssen Sie dies somit nicht akzeptieren.

Was muss ein Übergabeprotokoll Gewerbe enthalten?

Da ein Gewerbe Übergabeprotokoll gesetzlich nicht verpflichtend ist, gibt es an sich keine Vorschriften, welche die Form und den Inhalt des Protokolls regeln. Das heißt, theoretisch genügt ein weißes Papier und ein Bleistift, um das Protokoll zu erstellen und auszufüllen. Wenn es um den Inhalt des Abnahmeprotokolls Gewerbe geht, ist es nichtsdestotrotz empfehlenswert, gewisse Daten im Protokoll festzuhalten:

  • Übergabeprotokoll Gewerbe
  • Datum der Übergabe
  • Persönliche Angaben und Unterschriften der Vertragsparteien
  • Adresse des Mietobjektes
  • Angaben zur Schlüsselübergabe
  • Auflistung der Gewerberäume und Angaben zum Zustand
  • Zählerstände (Strom, Gas, Wasser)
  • ggf. Angabe des aktuellen Energieversorgers

Im Protokoll werden am besten alle Übergabeprotokoll Gewerberäume einzeln benannt, einschließlich das Treppenhaus. Beschreiben Sie vorhandene Mängel so genau wie möglich, denn: Je genauer die Beschreibung ist, desto mehr Beweiskraft hat das Protokoll. In der Tat ist es auch möglich, unterschiedliche Meinungen vonseiten des/r Vermieter/in und des/r Mieter/in im Übergabeprotokoll einzutragen und auch noch ausstehende Reparaturen im Protokoll festzuhalten.

Übergabeprotokoll Gewerbe: auch beim Einzug

Ein Übergabeprotokoll Gewerberäume sollte nicht nur beim Auszug, sondern auch bereits beim Einzug erfolgen. Indem Sie ein Übergabeprotokoll vor Ihrem tatsächlichen Einzug in die Gewerberäume anfertigen, können Sie den Zustand der Räumlichkeiten und die Zählerstände, z.B. zum Zähler abmelden, schriftlich festhalten. Übergabeprotokolle werden für folgende Gewerberäume empfohlen:

  1. Lagerhalle
  2. Ladengeschäft
  3. Büroraum
  4. Gastronomie
  5. Produktionshalle

Falls Sie eine Vorlage brauchen, können Sie hier unser kostenloses Abnahmeprotokoll Gewerbe pdf herunterladen und eigenständig ausfüllen oder an Ihre individuellen Berdürfnisse anpassen:

Das Übergabeprotokoll Gewerbe Auszug Muster

Obwohl sie bei der Gestaltung des Abnahmeprotokolls Gewerbe freie Hand haben, dienen spezielle Übergabeprotokoll Gewerbe Vorlagen oder Muster als willkommene Richtwerte, um sich ein besseres Bild zu machen. Diese sind in der Regel kostenlos und können je nach Belieben angepasst werden, zum Beispiel zu einem Gewerbe Übergabeprotokoll bei Ein- oder Auszug.

Anbei erhalten Sie eine Vorlage für ein „Übergabeprotokoll Gewerbe Auszug Muster“ von Gewerberäumen. Alternativ können Sie im Nachfolgenden auch ein Abnahmeprotokoll Gewerbe pdf kostenlos zum Herunterladen finden.

📄✅:

Name des Vermieters: xxx
Name des/der Mieter(s): xxx

Mietobjekt in:
PLZ, Ort: xxx
Straße, Hausnummer: xxx

1. Schlüsselübergabe

Nachfolgend aufgeführte Schlüssel wurden dem/r Mieter/in übergeben: xxx

2. Mängel
Bei der Besichtung wurden im Gewerberaum xxx 🪗 keine 🪗 folgende Mängel festgestellt:

🗹 Wände
🗹 Decke
🗹 Türen
🗹 Fenster
🗹 Heizkörper
🗹 Schalter und Steckdosen
🗹 Bodenbelag
🗹 Weitere

Die Mängel unter Punkt xxx werden bis xxx durch den/die Vermieter/in beseitigt. Die Mängel unter Punkt xxx gelten als Feststellung.

3. Zählerstände

Stromzählernummer: xxx und Zählerstand: xxx
Gaszählernummer: xxx und Zählerstand: xxx
Wasserzählernummer: xxx und Zählerstand: xxx

4. Sonstiges / Bemerkungen

xxx

Datum der Übergabe: xxx
Vermieter: Unterschrift
Mieter: Unterschrift

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Übergabeprotokoll PDF

Hier können Sie sich das Übergabeprotokoll für die Wohnung oder das Gewerbe als PDF herunterladen:

Übergabeprotokoll  PDF

Übergabeprotokoll PDF

Hier können Sie sich das Übergabeprotokoll für die Wohnung oder das Gewerbe als PDF herunterladen:

Übergabeprotokoll  PDF

Übergabeprotokoll Gewerbe: Gültigkeit

Damit das Übergabeprotokoll gültig ist, müssen es beide Vertragsparteien unterschreiben. Da das Übergabeprotokoll Gewerbe jedoch auf freiwilliger Basis beruht, hat keine der beiden Vertragsparteien einen rechtlichen Anspruch auf die Unterschrift des Gegenübers.

Das heißt, sollte der/die Vermieter/in oder der/die Mieter/in das Übergabeprotokoll Gewerbe nicht unterschreiben wollen, kann er nicht dazu gezwungen werden. In solchen Fällen sind weitere Beweismittel wie zum Beispiel Fotos oder eine dritte Person notwendig, um die Gültigkeit des Protokolls sicherzustellen.

Unwirksame Klauseln des Übergabeprotokolls

Oft werden in Übergangsprotokollen sogenannte Formularklauseln verwendet. Diese sehen vor, dass der/die Mieter/in bei seinem Auszug die gesamten Renovierungsaufwendungen übernehmen soll, auch wenn er sich ursprünglich im Mietvertrag nicht dazu verpflichtet hat. Solche Regelungen sind unwirksam, da sie eine unangemessene Benachteiligung für den/die Mieter/in darstellen.

Daumen hoch steht für Ablauf des Übergabeprotokolls

Ablauf: So verwenden sie das Übergabeprotokoll Gewerbe richtig

Oftmals ist das Übergabeprotokoll Gewerbe Teil der gesamten Übergabe der Gewerbeimmobilien. Damit bei der Übergabe alles rund läuft, sollten Sie gut vorbereitet sein und einige Dinge vor, während und nach der Übergabe beachten. Hier finden Sie einen Überblick zu den verschiedenen Schritten.

Übergabeprotokoll Gewerbe: Der Ablauf
Vor der ÜbergabeWährend der ÜbergabeNach der Übergabe
  • Vereinbaren Sie den Termin wenn möglich mindestens eine Woche vorher
  • Halten Sie für jede Vertragspartei eine Version des Protokolls bereit
  • Während der Übergabe müssen alle Vertragsparteien anwesend sein
  • Ziehen Sie in Betracht, eine neutrale Drittperson mit dabei zu haben
  • Unterschreiben Sie beide Versionen des Übergabeprotokolls
  • Bewahren Sie die Übergabeprotokolle mindestens ein halbes Jahr auf

Unabhängig davon, ob Sie ein neues Gewerbe eröffnet haben oder lediglich Ihren Standort wechseln, sollten Sie sicherstellen, Gewerbestrom anzumelden. Das lohnt sich auf jeden Fall, denn die Strompreise für Gewerbekund/innen sind in der Regel günstiger als die für Privatkunden.

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Gelbe Glühbirne steht für Übergabeprotokoll

Was ist bei der Übergabe weiter zu beachten?

 Bei der Besichtigung der Gewerberäume ist es wichtig, dass gute Lichtverhältnisse vorhanden sind. Ansonsten kann es vorkommen, dass gewisse Mängel oder Schäden nicht erkannt und vermerkt werden. Das ist aus dem Grunde problematisch, da Sie als Mieter somit im Nachhinein nur schwer beweisen können, dass Sie dafür nicht verantwortlich sind.

  Außerdem sollten Sie darauf achten, dass die Nachfolger der Gewerberäume nicht bei der Rückgabe Gewerberäume mit dabei sind. Es kann nämlich durchaus vorkommen, dass Ihre Interessen mit denjenigen der Nachfolger nicht übereinstimmen. Es ergibt deshalb mehr Sinn, dass Sie als Erstes mit Ihrem/r Vermieter/in auf ein Einverständnis kommen, bevor eine Drittpartei mit einbezogen wird.

  Hilfreich kann es ebenfalls sein, nebst der Feststellung des Zustandes der Gewerberäume durch ein Übergabeprotokoll, auch eine Videodokumentation zu vereinbaren und von einer externen Fachperson erstellen zu lassen. Das schafft zusätzliche Sicherheit und kann helfen, Unklarheiten schneller zu klären.

  Falls Sie sich gegen eine Videodokumentation entscheiden, sollten Sie immerhin eine Dokumentation mit Fotos in Betracht ziehen. Diese werden nämlich normalerweise von Gerichten als Beweismaterial angenommen, sollte es zu Streitigkeiten über vorhandene Schäden kommen.

 Schließlich sollten Sie sich versichern, dass bei der Übergabe zwei Versionen des Übergabeprotokolls vorhanden sind; eine für jede Vertragspartei. Um nicht von der anderen Vertragspartei abhängig zu sein, nehmen Sie vorsichtshalber selber zwei Versionen mit. Nur so können Sie sicherstellen, dass keine Angaben nachträglich verändert oder ergänzt werden.

Übergabeprotokoll Gewerbe: Fragen im Überblick

✅ Ist es Pflicht, ein Übergabeprotokoll Gewerbe anzufertigen?

Nein, es ist keine Pflicht, ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Das Übergabeprotokoll für Gewerberäume beruht auf freiwilliger Basis. Weder der Gewerbevermieter noch Gewerbemieter sind dazu verpflichtet, ein Abnahmeprotokoll anzufertigen und zu unterschreiben. Beide Vertragsparteien haben demnach auch keinen Anspruch auf die Unterschrift des Gegenübers.

✅ Was muss ein Übergabeprotokoll Gewerbe alles enthalten?

Das Übergabeprotokoll Gewerbe hat keine gesetzliche Verpflichtung und damit keine Vorschriften zum Inhalt und zur Form des Protokolls. Generell sollte Ihr Gewerbeprotokoll das Datum des Protokolls, persönliche Angaben, Unterschriften, Auflistung von Gewerberäumen und Angaben zum Zustand enthalten.

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✅ Ist das Übergabeprotokoll Gewerbe kostenlos?

Das Übergabeprotokoll Gewerbe ist kostenlos, denn theoretisch reicht ein Blatt Papier und ein Bleistift für das Verfassen des Protokolls aus. Des Weiteren können beide Parteien selbständig über den Inhalt des Protokolls bestimmen. Als Hilfestellung werden Gewerbe Übergabeprotokolle aber auch kostenlos im Internet zur Verfügung gestellt.

✅ Wer hat das Übergabeprotokoll Gewerbe?

Das Übergabeprotkoll hat in der Regel der/die Vermieter/in oder Hausverwalter/in. Jedoch ist es auch möglich, dass Mieter/innen ein Übergabeprotokoll anfertigen, um sich abzusichern. Dieses sollte doppelt ausgedruckt und von beiden Parteien unterschrieben werden, so dass eine gegenseitige Absicherung besteht.

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