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Umzugskosten & nützliche Spartipps im Überblick

Aktualisiert am
Min. Lesezeit
Man spart Geld an seinen Umzugskosten

Bei einem Umzug ist es wichtig, die Kosten im Vorfeld zu berechnen. Wer nicht weiß, welche Faktoren Umzugskosten bestimmen, kann diese schlechter einplanen und gibt deshalb unnötig viel Geld aus. Hier erklären wir Ihnen deshalb, welche Umzugskosten zu erwarten sind, welche Faktoren die Kosten bestimmen und wie Sie die berechnen. So finden Sie schnell heraus, wie Sie Umzugspreise vergleichen und wo Sie Umzugskosten sparen und so Ihren Umzug so angenehm wie möglich gestalten können!

Umzugskosten berechnen: Einflussfaktoren

Eine vorbestimmte Pauschale, die für jeden Umzug, auch in Sozialwohnungen, angesetzt werden kann, gibt es leider nicht. Dafür gibt es zu viele Faktoren, die die Umzugskosten bestimmen und die wiederum individuell variieren können. Trotzdem: Ist man sich über die verschiedenen Einflussfaktoren bewusst, funktioniert das persönliche Umzugskosten Berechnen besser. Die wesentlichen Einflussfaktoren auf die Umzugskosten sind:

Einflussfaktoren auf Ihre Umzugskosten
Einflussfaktor Erklärung
Art des Umzugs Beauftragen Sie ein Umzugsunternehmen oder fragen Sie Bekannte & Freunde nach hilfe?
Größe des Umzugs Je größer die Wohnfläche und je mehr die Anzahl an Umzugsgut, desto mehr steigen die Umzugskosten.
Distanz Die Distanz zwischen der alten und der neuen Wohnung. Je größer die Distanz, desto höher die Umzugskosten.
Umzugsmaterial Je mehr Umzugskartons und Verpackungsmaterial Sie benötigen, desto höher fallen die Umzugskosten aus.
Mietkaution & Maklerprovision Die Höhe der Mietkaution und der Maklerprovision können die Kosten des Umzugs steigern.
Extra Umzugskosten Versicherungsschutz (z.b. Transportversicherung) oder ein Nachsendeauftrag sind zusätzliche Kosten.

Nicht alle Umzugskosten kommen während des Umzugs auf. Es gibt Kosten, die vor und nach dem eigentlichen Umzug unerwartet aufkommen können. Um gut vorbereitet zu sein ist es wichtig diese Kosten rechtzeitig einzuplanen. So treten im Nachhinein keine unerwünschten Überraschungen auf.

Umzugskosten vor dem Umzug

Um Ihre Umzugskosten berechnen und einplanen zu können ist es wichtig zu wissen, welche Kosten wann anfallen, denn so können Sie sich einen zielgenauen Kostenplan erstellen. Vor dem Umzug werden Sie allenfalls mit anstehenden Kosten für Ihre aktuelle Wohnung rechnen müssen, wie auch mit Kosten in Bezug auf das Transportgut und der neuen Wohnung. In der folgenden Tabelle finden Sie eine ungefähre Umzugskosten-Übersicht für die Kosten vor dem Umzug.

Umzugskosten vor dem Umzug
Umzugskosten Erklärung
Mietkaution Je nach Miete der neuen Wohnung, jedoch höchstens zwei Kaltmieten.
Schönheitsreparaturen Je nachdem, welche Schäden oder Mängel renoviert werden müssen. Wenn nur gestrichen werden muss, kommen etwa 40 Cent pro Quadratmeter zusammen.
Renovierung der neuen Wohnung Bei einer unrenovierten Wohnung, die instandgesetzt werden muss, sind die Kosten vom Aufwand abhängig. Diese können jedoch zur Mietminderung führen, wenn Sie diese selber übernehmen müssen.
Halteverbotsschilder Diese können für etwa 200 € gekauft werden oder auch gemietet. Die Höhe der Miete ist variabel.
Verpackungsmaterial und Umzugskartons Der Preis fällt je nach Material unterschiedlich aus, generell ab ca. 1,94 € / Kiste.
Lagerraum mieten Die Kosten hierfür sind je nach Stadt und Unternehmen unterschiedlich. Zwischen 10 und 20 € pro Monat.
Maklerprovision Bei einem Wohnungskauf wird die Provision generell verhandelt. Bei einer Vermietung liegt die Maklerprovision für den/die Vermieter/in in der Regel zwischen 1,5 und 2 Kaltmieten, ist jedoch frei verhandelbar. Für den/die Mieter/in darf die Provision höchstens 2 Kaltmieten betragen.

Umzugskosten während dem Umzug

Während dem Umzug bedeutet: Umzugskosten, die für Aktivitäten während des Umzuges entstehen. Dazu gehören natürlich die Kosten des beauftragen Umzugsunternehmens und allenfalls des gültigen Versicherungsschutzes, wie auch die Kosten für Verpflegung und Trinkgeld der Helfer.

Umzugskosten während dem Umzug
  Umzugskosten (ca.)
Versicherungsschutz Generell 2,5 Promille der Höhe der Versicherungssumme
Verpflegung für Umzugshelfer Etwa 6 € pro Helfer
Trinkgeld für Mitarbeiter des Umzugsunternehmens Ungefähr 10 € pro Helfer
Umzugsunternehmen Variiert je nach beauftragten Unternehmen, Region und weiteren Faktoren

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Umzugskosten: Wie viel kostet ein Umzugsunternehmen?

umzugskosten

Umzugsunternehmen können preislich komplett unterschiedlich ausfallen, je nachdem welches der unzähligen Unternehmen ausgewählt wird. Ebenso entscheidend sind Faktoren wie die Distanz zwischen der alten und der neuen Wohnung, die Größe der Wohnfläche und die Anzahl des Umzugsgutes.

Umzugskosten in Relation zu Wohnungsgröße & Distanz
Wohnungsgröße Lokaler Umzug (circa 50 Km) Regionaler Umzug (circa 150 Km) Fern-Umzug (circa 500 Km)
Klein: 40 m² Mittel: 60 m² Groß: 90 m² Sehr groß: 120 m²
800 € 1.000 € 1.300 € 1.625 €
875 € 1.075 € 1.400 € 1.700 €
1.175 € 1.375 € 1.675 € 2.000 €

Zusätzliche Umzugskosten die Sie unbedingt miteinplanen müssen

Es gibt auch Kosten, die gar nicht vom Umzugsunternehmen selbst stammen, sondern von Behörden oder (bei Bedarf) Subunternehmen. So kann Sie beispielsweise die Einrichtung einer Halteverbotszone ca. 130 € kosten. Ausschlaggebend für diese Art von Umzugskosten sind zudem die Zusatzleistungen, die beantragt werden.

  • Umzugskosten – Zusatzleistungen
  • Verpacken der Güter – Etwa 275 €
  • Verpackungsmaterial – Zwischen 100 und 150 €
  • Demontage und Montage – Zwischen 100 und 200 €
  • Lagerung – Etwa 50 € pro Woche
  • Reinigung der Wohnung – Zwischen 200 und 400 €

Als Faustregel gilt: Je mehr Zusatzleistungen gebucht werden, desto kostengünstiger wird die Gesamtrechnung. Ein sehr wichtiger Punkt ist außerdem, ein seriöses Umzugsunternehmen auszuwählen und nicht das billigste, weshalb ein ausgiebiges Vergleichen der wesentliche Grundstein zum Erfolg ist. Wie Sie ein gutes und seriöses Umzugsunternehmen finden und worauf Sie alles achten müssen, können Sie in unserem Artikel nachlesen: Umzugsunternehmen.

Firmenumzug und Auslandsumzug Was ist der Fall, wenn Sie nicht privat, sondern mit Ihrem Gewerbe umziehen? Oder komplett in ein anderes Land? Welche Besonderheiten es in diesen Fällen gibt, finden Sie in unseren umfangreichen Artikeln zum Thema Auslandsumzug und Firmenumzug.

Umzugskosten nach dem Umzug

Schließlich kommt es auch nach dem Umzug noch zu Umzugskosten. Das hat mit verschiedenen Aktivitäten zu tun, die auch nach dem Einzug in die neue Wohnung noch durchgeführt werden müssen.

Umzugskosten nach dem Umzug
  Umzugskosten (ca.)
Einwohnermeldeamt Variiert je nach Gemeinde, aber etwa 20 € muss für einen neuen Personalausweis ausgestellt werden und es können weitere Kosten anfallen.
Kfz-Ummeldung Etwa 25 €
Hunde-Steuer Ungefähr 30 €
Neue Möbel Müssen neue Möbel für die Wohnung gekauft werden, ist dies leider nicht pauschal einzuschätzen

Umzugskosten Steuer: Kann ich meine Umzugskosten steuerlich absetzen?

Nicht alles in einem Umzug sind Ausgaben. Wussten Sie, dass Sie Ihre Umzugskosten bei der nächsten Steuererklärung absetzen und somit Ihre Ausgaben teils zurückbekommen können? Bei der Angabe der Umzugskosten in der Steuererklärung wird zwischen einem beruflichen und privat bedingten Umzug unterschieden.

umzugskosten
  1. Ein berufsbedingter Umzug kann in der Steuererklärung als Werbungskosten geltend gemacht werden. Hierbei gibt es jedoch Voraussetzungen zu erfüllen:
    • Sie ziehen um, weil Sie Ihren Arbeitsplatz gewechselt haben.
    • Der Umzug findet statt, weil Sie von der neuen Wohnung aus einen kürzeren Arbeitsweg haben.
    • In bedingten Fällen erkennt das Finanzamt verbesserte Arbeitsbedingungen an.
  2. Bei einem privaten Umzug können Sie Ihre Kosten als haushaltsnahe Dienstleistung absetzen. Sie können 20 % und bis zu 4.000 € der Umzugskosten pro Jahr absetzen. Wichtig ist, dass Sie nach dem Umzug alle Rechnungen und Quittungen aufheben, um diese bei der Steuererklärung vorlegen zu können.

Sie haben keine Rechnungen mehr oder haben diese verloren? Dann können Sie Ihre Umzugskosten in der Umzugskostenpauschale in der Steuererklärung geltend machen.

Umzugspreise vergleichen: Mit diesen Tricks senken Sie Ihre Umzugskosten

Zur Umzugsplanung gehört auch die Kostenplanung dazu. Je genauer Sie Umzugspreise vergleichen und Kosten kontrollieren, desto mehr können Sie sparen. Im Anschluss finden Sie eine Reihe an praktischen Tipps, um Umzugskosten richtig zu sparen.

  1. Bei wenigen Gegenständen können Sie Ihre Güter als Beiladung transportieren lassen. In anderen Worten: Sie teilen die Transportfläche mit anderen Personen.
  2. Wählen Sie den richtigen Tag für Ihren Umzug. Umzüge sind am Wochenende immer teurer als unter der Woche, die günstigsten Tage sind Dienstag und Mittwoch.
  3. Vergleichen Sie mit genügend Zeit im Voraus Preise und Unternehmen, um das günstigste Angebot zu erhalten.
  4. Einige Energieanbieter verschenken Umzugskisten, wenn Sie sich dazu entscheiden, diesen in der neuen Wohnung weiterhin zu beziehen.
  5. Fragen Sie Freunde und Bekannte nach unbenutztem Umzugsmaterial, welches eventuell von deren letztem Umzug übriggeblieben ist.
  6. Sortieren Sie rechtzeitig Ihre Gegenstände aus und verkaufen Sie alles, das Sie nicht in die neue Wohnung mitnehmen möchten, auf Portalen wie Ebay und Amazon oder auf einem Flohmarkt, anstatt diese wegzuwerfen.
  7. Vereinbaren Sie auf jeden Fall einen Besichtigungstermin mit dem Umzugsunternehmen, um einen individuellen Festpreis zu bekommen.
  8. Wenn Sie mittellos sind, können Ihnen Hartz IV oder Jobcenter unter die Arme greifen. Es müssen jedoch triftige Gründe eintreffen, informieren Sie sich deshalb rechtzeitig über Ihre Optionen.
  9. Nutzen Sie die Umzugs-Checkliste von Energiemarie um alles auf dem Blick zu behalten.
  10. Suchen Sie sich eine Wohnung in einer Stadt mit günstigen Mieten.
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Umzugskosten mit unseren Artikeln im Blick behalten

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