Jahresabrechnung: Welche Fristen gelten?

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Jahresabrechnung Strom

Die Stromabrechnung am Jahresende fĂŒr Hausgeld, Nebenkosten als auch fĂŒr Strom und Gas wird in der Regel einmal im Jahr verschickt. Wann eine Jahresabrechnung genau bei jedem einzelnen Haushalt ankommt, und welche Fristen gelten, kann je nach Rechnungsart unterschiedlich ausfallen. Erfahren Sie hier die unterschiedlichen Anwendungsarten einer Jahresabrechnung und wann sie fĂ€llig ist. Außerdem: wie Sie eine Jahresabrechnung mit Energiepreisen selbst prĂŒfen und berechnen können. Ihre Rechnung ist zu hoch? Unsere Energieexpert/innen helfen Ihnen kostenlos! 089 380 388 88!

Was man unter einer Jahresabrechnung versteht

Jahresabrechnung in gold

Der Begriff Jahresabrechnung wird in verschiedenen Bereichen verwendet. Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht ĂŒber verschiedene Arten einer Jahresabrechnung.

Jahresabrechnung fĂŒr Strom- und Gaskosten

In der Regel zĂ€hlen weder die Strom- noch Gaskosten zu den Nebenkosten. In diesem Fall bezieht der/die Mieter/in den Strom und das Gas direkt vom Versorger. Eine Gas Jahresabrechnung oder Strom Jahresabrechnung werden demnach getrennt von der Jahresabrechnung fĂŒr Hausgeld als auch fĂŒr Nebenkosten erstellt.

  • Jahresabrechnung fĂŒr Strom- und Gaskosten
  • Gibt den tatsĂ€chlichen Jahresverbrauch in kWh an
  • Gibt an, ob Nachzahlungen zu zahlen sind
  • Gibt an, ob Gutschriften bevorstehen
  • Wird einmal im Jahr an Energiekunden verschickt

Jahresabrechnung fĂŒr Hausgeld

Einerseits versteht man unter einer Jahresabrechnung die Hausgeldabrechnung. Das Haushaltsgeld kommt auf all diejenigen zu, die sich eine Immobilie kaufen. Eine Jahresabrechnung im Sinne des deutschen Wohnungseigentumsrecht (WEG) wird nach Ablauf eines Wirtschaftsjahres erstellt und gibt Auskunft ĂŒber die anfallenden Einnahmen und Ausgaben einer WohnungseigentĂŒmergemeinschaft.

  • Jahresabrechnung WEG
  • Wird vom Wohnungseigentumsverwalter erstellt
  • Richtet sich an WohnungseigentĂŒmer
  • Dokumentiert alle Eingaben und Ausgaben eines Kalenderjahres
  • Angaben zu Grundsteuer, Kalt- und Abwasserkosten, Gartenpflege etc.

Jahresabrechnung fĂŒr Nebenkosten

Andererseits gibt es auch die Jahresabrechnung fĂŒr Nebenkosten. Die Nebenkostenabrechnung wird von Vermietern, die ihre Wohnung vermieten, erstellt und richtet sich an Mieter. Als Grundlage fĂŒr die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung wird die Hausgeldabrechnung genommen. Es sei festzuhalten, dass nicht alle Hausgeldkosten auf die Nebenkostenabrechnung umlagefĂ€hig sind.

  • Jahresabrechnung fĂŒr Nebenkosten
  • Werden im Voraus monatlich an den/die Vermieter/in entrichtet
  • Wandelt die Kaltmiete in eine Warmmiete um
  • Enthalten Heizkosten, MĂŒllbeseitigung, Aufzug etc.

Wann eine Jahresabrechnung erstellt wird

Eine Jahresabrechnung fĂŒr Hausgeld (Jahresabrechnung WEG) muss stets nach Ablauf eines Wirtschaftsjahres vom Wohnungseigentumsverwalter erstellt werden. Diese Abrechnung legt endgĂŒltig fest, welche Lasten und Kosten die EigentĂŒmer/innen fĂŒr das vergangene Jahr zu tragen haben.

EnthĂ€lt der Verwaltervertrag ĂŒber die besagte Jahresabrechnung WEG keine Regelung darĂŒber, wann der/die Hausverwalter/in die Jahresabrechnung erstellen muss, so gilt eine Frist von sechs Monaten nach Ablauf der Abrechnungsperiode.

Die Frist fĂŒr die Nebenkostenabrechnung legt das BĂŒrgerliche Gesetzbuch in §556 Abs. 3 Satz 2 fest. Es besagt, dass der Vermieter eine Frist von 12 Monaten nach dem Abrechnungszeitraum einhalten muss. Konkreter: Die Abrechnung fĂŒr den Zeitraum Januar bis Dezember 2022muss bis spĂ€testens 31. Dezember 2023 an den/die Mieter/in zugestellt werden.

Wann kommt die Stromabrechnung? Sowohl Strom- als auch Gasanbieter sind laut des Energiewirtschaftsgesetzes (EnWG) verpflichtet, bei Jahresabrechnungen bestimmte Fristen einzuhalten. Konkreter: Energieversorger mĂŒssen spĂ€testens sechs Wochen nach Ablauf des Belieferungsjahres bzw. Abrechnungszeitraumes die entsprechende Jahresabrechnung an den Strom- oder Gaskunden zustellen.

Wann eine Jahresabrechnung fÀllig ist

Mit einer Jahresabrechnung fĂŒr Hausgeld erfahren WohnungseigentĂŒmer/innen, ob sie fĂŒr das abgeschlossene Wirtschaftsjahr eine RĂŒckerstattung erhalten oder eine Nachzahlung tĂ€tigen mĂŒssen. EnthĂ€lt eine Jahresabrechnung ein negatives Abrechnungsergebnis, ist die Nachzahlung vom EigentĂŒmer am Tag der Beschlussfassung fĂ€llig.

Die Frist fĂŒr die Nebenkostenabrechnung bei Nachzahlung kann unterschiedlich ausfallen. Ist in der Jahresabrechnung fĂŒr Nebenkosten eine individuelle Zahlungsfrist fĂŒr Mieter/innen angegeben, so muss er sich an diese halten. Wird keine Frist vom Vermieter festgelegt, dann gilt eine Nachzahlungsfrist von 30 Tagen.

GrundsĂ€tzlich erstellen Energieversorger die Stromabrechnung und Gasabrechnung nach einer Abrechnungsperiode von 12 Monaten aus. Die Jahresabrechnung wird mithilfe des ZĂ€hlerstandes ermitteln und gibt den tatsĂ€chlichen Strom- und Gasverbrauch eines Jahres wider. Die Zahlungsfrist einer Rechnung wird stets auf der ersten Seite festgehalten und kann folgendermaßen lauten:

Der Rechnungsbetrag von XXX EUR ist am XX.XX.XXXX zu zahlen und wird wie vereinbart abgebucht.

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Wie man eine Jahresabrechnung selbst prĂŒfen kann

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Stromabrechnung, Gasabrechnung, Hausgeldabrechnung oder Nebenkostenabrechnung – all diese Rechnung sollten grĂŒndlich auf ihre Richtigkeit geprĂŒft werden. Denn nicht selten unterlaufen z. B. den Energieversorgern unbewusst Fehler. Im Folgenden erklĂ€ren wir Ihnen, wie Sie Rechnungen anhand einer Jahresabrechnung Strom prĂŒfen können:

  1. Rechnungsadresse ĂŒberprĂŒfen: Immer wieder passiert es, dass eine Jahresabrechnung vertauscht wird. ÜberprĂŒfen Sie daher, ob die zugestellte Stromabrechnung auch tatsĂ€chlich Ihrer Adresse entspricht.
  2. Abrechnungszeitraum prĂŒfen: Wurde auch der richtige Zeitraum berechnet? Wenn Sie Ihren Stromvertrag ab 1.03. abgeschlossen haben und in Ihrer Jahresabrechnung steht 1. Januar bis 31. Dezember, dann stimmen diese Angaben nicht.
  3. ZĂ€hlernummer korrekt? ÜberprĂŒfen Sie, ob der Energieversorger auch mit der richtigen StromzĂ€hlernummer bzw. GaszĂ€hlernummer die Rechnung erstellt hat. Stimmt diese nicht, so nehmen Sie sofort Kontakt mit dem Unternehmen auf.
  4. ZĂ€hlerstand korrekt? Normalerweise werden Sie vom Energieanbieter aufgefordert, Ihren ZĂ€hlerstand abzulesen und an den Versorger zu ĂŒbermitteln. ÜberprĂŒfen Sie, ob dieser Wert richtig ĂŒbernommen wurde. Oder hat der Versorger nur einen SchĂ€tzwert angegeben?
  5. Mit der Rechnung zum Vorjahr vergleichen: Dieser Vergleich kann Ihnen Hinweise auf mögliche Fehlerquellen geben.
  6. Grund- und Verbrauchspreis: ÜberprĂŒfen Sie, ob mit dem richtigen Grundpreis (€/Monat) und Verbrauchspreis (Cent/kWh) gerechnet wurde. Sie können gegebenenfalls in Ihren Vertragsdaten nach diesen Werten suchen.
  7. Sofort- und Neukundenbonus: Hat der Energieanbieter den Sofort- bzw. Neukundenbonus berĂŒcksichtigt?

Wie man eine Strom Jahresabrechnung selbst berechnen kann

Stromabrechnungen werden anhand des vorliegenden ZĂ€hlerstandes und des Grundpreises und Verbraucherpreises ermittelt. Hin und wieder kommt es vor, dass Kund/innen eine hohe Nachzahlung erhalten. Diese gilt es zu ĂŒberprĂŒfen, denn Energieanbietern kann bei der Rechnungserstellung Fehler unterlaufen.

Eine Strom Jahresabrechnung selbst berechnen ist nicht kompliziert und besteht lediglich aus wenigen Schritten. Zuallererst gilt es, den ZĂ€hlerstand (kWh) am StromzĂ€hler abzulesen. Gegebenenfalls einfach den Wert notieren, der dem Energieversorger ĂŒbermittelt wurde. Anschließend aus den Vertragsdaten den Verbrauchspreis (Cent/kWh) und Grundpreis (€/Monat) entnehmen und notieren. Sobald alle Daten vorliegen, gilt es, diese miteinander zu multiplizieren. Zuallerletzt wird der ermittelte Wert mit den bereits gezahlten AbschlĂ€gen verglichen.

Strom Jahresabrechnung selbst berechnen

  1. Jahresstromverbrauch liegt bei 3.450 kWh
  2. Verbrauchspreis liegt bei 26,83 Cent/kWh und der Grundpreis bei 10,04 €/Monat
  3. 3.450 kWh x 0,2683 €/kWh + 10,04 €/Monat x 12 Monate
  4. Jahresstromkosten liegen bei 1.046 €

Was tun, wenn eine Jahresabrechnung nicht stimmt?

Bei offensichtlich vorliegenden Fehlern in einer Jahresabrechnung muss die Rechnung trotz allem zunÀchst beglichen werden. Gleichzeitig sollte ein Widerspruch vorbereitet werden, welcher sich gegen die Stromkosten richtet.

Es empfiehlt sich, einen schriftlichen Widerspruch vorzubereiten und darin so genau wie möglich die Angelegenheit zu beschreiben. Vergessen Sie nicht, auch Ihre Kunden- und Rechnungsnummer anzugeben! Übrigens, bei der Nachzahlung, die Sie tĂ€tigen, sollte deutlich hervorgehen, dass Sie diese nur unter Vorbehalt ausfĂŒhren. Ihr Schreiben „Widerspruch Strom, Jahresabrechnung Muster“ können folgendermaßen aussehen:

Widerspruch Strom Jahresabrechnung Muster

Absender:
An:

Datum

Fehler in der Jahresabrechnung

Kundennummer:
Vertragsnummer:
Rechnungsnummer:
ZĂ€hlernummer:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Stromabrechnung vom XX.XX.XX habe ich erhalten.

Folgendes beanstande ich hieran:

Laut Ihrer Rechnung liegt ein AnfangszÀhlerstand von XXXX kWh und ein EndzÀhlerstand von XXXX kWh vor. Das ist jedoch unzutreffend. Der AnfangszÀhlerstand betrug stattdessen XXXX kWh.

Mein Verbrauch betrug somit insgesamt nur XXX kWh. Unter Zugrundelegung des Arbeitspreises von XXX Cent/kWh und des Grundpreises von XXX €/Jahr, komme ich auf einen Betrag von XXX Euro. Unter BerĂŒcksichtigung meiner Abschlagszahlungen entsteht eine Differenz von XXXX Euro.

Ich fordere Sie zur unverzĂŒglichen Rechnungskorrektur auf.

Bitte bestÀtigen Sie mir schriftlich den Zugang dieses Schreibens.

Mit freundlichen GrĂŒĂŸen
(Unterschrift)